Wo bexio im Lager an Grenzen stösst
bexio ist hervorragend für Offerten, Rechnungen und Buchhaltung — dafür wurde es gebaut. Was es nicht ist: eine Lagersoftware. Sobald täglich Pakete rausgehen, fehlen die Werkzeuge, die ein Schweizer Lager wirklich braucht: Lagerplätze mit Barcode, optimierte Pickrouten, Versandetiketten mit Tracking, ein Retouren-Workflow und der laufende Bestandsabgleich mit Shop und Marktplätzen.
Die Folge kennen viele bexio-Nutzer in der Schweiz: Der Bestand wird in Excel nachgeführt, gepickt wird nach Papierliste, und bei Galaxus steht eine andere Zahl als im Regal. Gäbig schliesst genau diese Lücke — als Schweizer Lagerverwaltung, die mit bexio zusammenarbeitet statt es zu ersetzen.
Ein Schweizer Onlineshop mit rund 2 500 Artikeln und Anbindung an Shopify und Digitec Galaxus hat nach der Einführung von Gäbig die Kommissionierzeit pro Auftrag um 34 % reduziert und wickelt heute mit demselben Team doppeltes Auftragsvolumen ab.
bexio + Gäbig: klare Arbeitsteilung
bexio bleibt führend für Administration
Offerten, Rechnungen, Buchhaltung und Löhne bleiben, wo sie sind. Kein Systemwechsel, keine Migration der Finanzen.
Gäbig übernimmt das Lager
Bestandsverwaltung per Barcode-Scan, Lagerplätze mit A/B/C-Logik, Kommissionierung mit Pick-by-Light und ESL-Regaletiketten.
Aufträge fliessen durch
Bestellungen aus Shop und Marktplätzen werden in Gäbig gepickt, gepackt und mit Tracking versendet — die Daten bleiben mit bexio im Abgleich.
Mehr Kanäle, ein Bestand
Shopify, Digitec Galaxus, Brack.ch und weitere Kanäle teilen sich denselben Echtzeit-Bestand — Overselling ist vorbei.
So funktioniert die bexio-Anbindung
Gäbig nutzt die offizielle bexio-API für eine bidirektionale Synchronisation: Artikel und Lagerbestände fliessen in beide Richtungen. Lagerbewegungen in Gäbig — jeder Wareneingang, jede Kommissionierung, jede Retoure — aktualisieren den Artikelbestand direkt in bexio. Eingehende Aufträge aus bexio erscheinen automatisch in der Gäbig-Kommissionierwarteschlange, ohne dass ein Mitarbeiter doppelt eintippen muss.
Die Einrichtung der bexio-Lagerverwaltung dauert rund 15 Minuten: OAuth-Autorisierung mit Deinem bexio-Konto, Artikel-Mapping zwischen den Systemen, fertig. Keine IT-Abteilung, kein Implementierungsprojekt. Schweizer KMU sind typischerweise innerhalb eines Arbeitstages produktiv.
Demo & Konfiguration
In 30 Minuten zeigen wir die bexio-Anbindung live an Deinem konkreten Setup — Artikelstruktur, Auftragsvolumen, Kanäle.
Artikel & Lagerplätze importieren
Artikelstamm aus bexio wird übernommen, Lagerplätze angelegt, Shop- und Marktplatz-Anbindungen aktiviert.
Picken, packen, versenden
Das Team arbeitet ab Tag eins im Browser — bexio-Bestände bleiben laufend synchronisiert, ohne Doppelerfassung.
Was Deine Lagerverwaltung mit Gäbig dazugewinnt
- Echtzeit-Bestand: jede Bewegung wird beim Scan gebucht — Schluss mit Excel-Nachführen
- Pick-by-Light: elektronische Regaletiketten blinken am richtigen Lagerplatz, AI-Routen sparen bis zu 42 % Laufweg (gemessen in Tests mit Schweizer Pilotkunden)
- Automatischer Versand: Lieferschein, Etikett und Kundenmail entstehen beim Packen
- Retouren mit Status: geprüft, A-/B-Ware, gutgeschrieben — nachvollziehbar statt chaotisch
- AI-Chat per Telegram: Bestände abfragen und Nachbestellungen bestätigen, auch unterwegs
- Support unter 2 Stunden: Schweizer Entwicklerteam in Oetwil am See — kein Ticket-System, kein Callcenter
Alles webbasiert: Gäbig läuft im Browser auf vorhandenen Geräten — Smartphone, Tablet oder PC. Drucker und Scanner bleiben im Einsatz. Hosting 100 % in der EU, entwickelt und betreut in der Schweiz.
bexio allein vs. bexio + Gäbig
Ein direkter Vergleich, was bexio abdeckt und wo die Kombination mit Gäbig den Unterschied für Schweizer KMU macht:
| Funktion | bexio allein | bexio + Gäbig |
|---|---|---|
| Buchhaltung & Rechnungen | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig (bexio) |
| Bestandsführung | Manuell / Excel | Echtzeit per Barcode-Scan |
| Lagerplätze & Zonen | Nicht vorhanden | A/B/C-Logik, unbegrenzt |
| Kommissionierung | Papierliste | Pick-by-Light mit ESL-Etiketten |
| Versandlabels & Tracking | Nicht vorhanden | Automatisch beim Packen |
| Marktplatz-Bestandsabgleich | Nicht vorhanden | Shopify, Galaxus, Brack.ch u.v.m. |
| Retouren-Workflow | Nicht vorhanden | Status, A/B-Ware, Gutschrift |
Häufige Fragen zu bexio und Gäbig
Ersetzt Gäbig bexio?
Nein — Gäbig ergänzt bexio. bexio bleibt das Zuhause von Buchhaltung, Offerten und Rechnungen; Gäbig übernimmt alles, was im Lager passiert: Bestandsverwaltung, Kommissionierung, Versand und Retouren. Beide Systeme arbeiten über die Anbindung zusammen.
Warum reicht die Lagerverwaltung in bexio nicht aus?
bexio ist als Business-Software für Administration und Buchhaltung gebaut. Sobald täglich kommissioniert, versendet und retourniert wird, fehlen Lagerplätze, Pickrouten, Barcode-Prozesse und Marktplatz-Abgleich. Genau diese Lücke füllt Gäbig als spezialisierte Lagersoftware.
Wie funktioniert die bexio-Anbindung von Gäbig technisch?
Gäbig nutzt die offizielle bexio-API. Artikel und Lagerbestände werden bidirektional synchronisiert: Lagerbewegungen in Gäbig aktualisieren den Artikelbestand in bexio, eingehende Aufträge aus bexio erscheinen automatisch in der Gäbig-Kommissionierwarteschlange. Die Einrichtung dauert rund 15 Minuten — OAuth-Autorisierung, Artikel-Mapping, fertig. Es ist keine IT-Abteilung notwendig.
Was bringt Gäbig zusätzlich zu bexio?
Echtzeit-Bestände per Barcode-Scan, Pick-by-Light mit elektronischen Regaletiketten, automatischen Versand mit Tracking, Retouren-Workflows und Live-Anbindungen an Shopify, Galaxus, Brack.ch und weitere Kanäle — alles webbasiert, ohne Spezialhardware.
Für wen lohnt sich Gäbig neben bexio?
Für Schweizer KMU, die mit bexio administrieren und täglich physische Ware bewegen: Onlineshops, Händler und Betriebe mit eigenem Lager in der Schweiz, die mehr Bestellungen mit demselben Team abwickeln wollen.
bexio behalten. Lager aufrüsten.
Zeig uns Dein Setup — wir zeigen Dir in 30 Minuten, wie Gäbig und bexio zusammenspielen.