Der Bestseller fehlt.
Der Kunde will kaufen. Das Fach ist leer. Die Nachbestellung kommt zu spät.
Verkäufe gehen verloren.- Gäbig
- Bestandsoptimierung
Bestandsoptimierung für Handel & Onlineshops
Lagerbestand optimieren.Bestseller ausverkauft.
Geld im Regal.
Gäbig zeigt Dir, was Du nachbestellen solltest – und wovon schon zu viel da ist. Mit Bestellvorschlägen, Prognosen und Überbestandserkennung. Damit Dein Geld in den richtigen Artikeln steckt.
Persönliche Demo · 30 Minuten · Unverbindlich
Passt zu Deinem System
Ohne eigenes WMS nutzbar
01 / Nicht zu wenig Platz. Die falschen Mengen.
Volles Lager.
Trotzdem nicht lieferfähig.
Bestandsoptimierung heisst: je Artikel die passende Menge planen. Verkäufe, verfügbare Bestände und Nachschub gehören zusammen. Mehr einkaufen allein löst das Problem nicht.
Der Ladenhüter bleibt.
Monatelang kaum Bewegung. Trotzdem wird wieder bestellt, weil der Überblick fehlt.
Liquidität bleibt gebunden.Excel muss es richten.
Bestände exportieren, Verkäufe vergleichen, Mengen schätzen. Bei jeder Bestellung von vorne.
Dein Einkauf wird Handarbeit.02 / Verstehen statt nur Zahlen ansehen
Zwei Artikel.
Zwei Entscheidungen.
Wechsle den Artikel und verändere den täglichen Absatz. Du siehst sofort, wie sich Reichweite und Bestellbedarf verändern.
Dein BestandscheckFiktives Rechenbeispiel
- Bestand heute
- 24 Stück
- Lieferzeit
- 10 Tage
- Planungszeitraum ab heute
- 30 Tage
- Offene Bestellungen
- 0 Stück
- Bestelleinheit
- 6 Stück / Karton
Nachschub dringend prüfenMontageset
Bestand reicht für6Tage
Bestellvorschlag96Stück
Reichweite im 30-Tage-Fenster6 / 30
HeuteLieferung: Tag 10Tag 30
Der Bestand endet vor der Lieferung.
Bei gleichmässigem Absatz drohen 4 Tage ohne Ware. Liefertermin oder Alternative klären. Die Nachbestellung allein schliesst diese Lücke nicht.
So entsteht der Vorschlag
4 × 30 − 24 − 0 = 96
Absatz × Planungstage − Bestand − offene Bestellungen. Positive Mengen werden auf volle 6er-Kartons aufgerundet.
Warenwert der vorgeschlagenen BestellungCHF 1’152.–96 Stück × CHF 12.– Einkaufspreis
Vereinfachte Illustration, kein Produktscreenshot und keine echte Bestellung. Konstante Nachfrage, keine Reservierungen, kein zusätzlicher Sicherheitspuffer. Gäbig ergänzt die Planung um Prognosen und Saisonanalysen; der passende Zielbestand hängt von Deinem Sortiment und Lieferanten ab.
03 / Überbestand erkennen
Dein Geld soll arbeiten.
Nicht im Regal warten.
Ein hoher Lagerwert ist kein Zeichen für einen gesunden Bestand. Entscheidend ist, was sich verkauft. Gäbig macht Überbestände und Lagerhüter sichtbar, damit Du gezielt gegensteuern kannst.
Beispiel: WandhalterungCHF 1’200.–
150 Stück über dem 30-Tage-Bedarf × CHF 8.– Einkaufspreis.
Das ist gebundener Warenwert, keine garantierte Ersparnis. Geld wird erst frei, wenn Du Ware verkaufst, retournierst oder künftige Einkäufe vermeidest.
Nachbestellung prüfen
Überbestand nicht automatisch nochmals einkaufen.
Abverkauf entscheiden
Aktion, Bundle oder Lieferantenretoure prüfen.
Bestseller priorisieren
Den Einkauf auf Artikel mit tatsächlichem Bedarf lenken.
04 / So hilft Gäbig Purchase
Aus Deinen Daten
wird Dein nächster Einkauf.
Du musst nicht zuerst Dein ganzes Lager umstellen. Gäbig Purchase arbeitet mit Artikeln, Beständen und Verkäufen aus bexio, Shopify oder WooCommerce.
1. Verbinden
Artikel, Bestände und Verkäufe aus Deinem System übernehmen.
2. Bedarf erkennen
Bestellvorschläge pro Lieferant, Prognosen und Saisonanalysen ansehen.
3. Entscheiden
Mengen prüfen, anpassen und die Bestellung freigeben. Du behältst die Kontrolle.
Weniger Tabellen pflegen.
Bessere Fragen stellen.
Welche Artikel werden knapp? Welche liegen zu lange? Wo verändert sich die Nachfrage? Gäbig liefert die Grundlage – Du ergänzt Lieferantenwissen, Aktionen und geplante Sortimentswechsel.
Gäbig Purchase im Detail →05 / Automatische Bestellvorschläge richtig einrichten
Gute Vorschläge brauchen
eine gute Grundlage.
Diese vier Punkte klären wir mit Dir. So wird die Einkaufsplanung nachvollziehbar und passt zu Deinem Alltag.
Stimmen Deine Bestände?
Artikel, Varianten und verkaufsfähige Mengen prüfen. Fehlbuchungen und ungeprüfte Retouren verzerren den Bedarf.
Sind die Verkaufsdaten aussagekräftig?
Zeiträume mit Ausverkauf, Aktionen oder neuen Artikeln gesondert beurteilen. Keine Verkäufe heisst nicht immer keine Nachfrage.
Was kann Dein Lieferant liefern?
Lieferzeit, offene Bestellungen, Mindestmengen und Gebinde vor der Freigabe prüfen. So passt der Vorschlag zur Bestellung.
Wie verändert sich die Nachfrage?
Saisonanalysen und Prognosen nutzen. Eigene Aktionen und Sortimentswechsel einbeziehen und die Planung regelmässig überprüfen.
Schwankende Nachfrage? Nicht einfach den Durchschnitt fortschreiben.
Ein Sommerartikel braucht eine andere Planung als Standardzubehör. Prognosen helfen beim Einordnen. Sie sind keine Verkaufsgarantie – bei neuen Artikeln und starken Nachfragewechseln bleibt Deine Prüfung besonders wichtig.
06 / Dein Einstieg
Bestand optimieren.
Mit dem System, das Du hast.
Purchase ergänzt Deinen Einkauf. bexio bleibt für Administration und Buchhaltung, Dein Shop für den Verkauf. Ein zusätzliches WMS ist für Purchase nicht erforderlich.
Du brauchst zusätzlich Lagerplätze, Inventur und Versand? Gäbig Basic kostet CHF 399.– pro Monat; Purchase ist für CHF 99.– pro Monat zubuchbar.
Gäbig PurchaseEigenständig nutzbar
CHF99.–/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung.
- Bestellvorschläge pro Lieferant
- Prognosen & Saisonanalysen
- Überbestände und Lagerhüter erkennen
- Unbegrenzte Benutzer und Artikel
- Standard-Support, Antwort in unter 2 Stunden
07 / Einfach erklärt
Deine Fragen
zur Bestandsoptimierung.
Was ist Bestandsoptimierung?
Bestandsoptimierung bedeutet, pro Artikel eine passende Menge vorzuhalten: ausreichend für den erwarteten Bedarf, ohne unnötige Überbestände. Dazu werden Verkäufe, Bestände, Nachschub und Nachfrageänderungen gemeinsam betrachtet. Gäbig Purchase unterstützt Dich mit Bestellvorschlägen, Prognosen und Überbestandserkennung.
Wie kann ich meinen Lagerbestand reduzieren, ohne Bestseller zu verlieren?
Reduziere nicht pauschal alle Bestände. Trenne Artikel mit hohem Bedarf von Langsamdrehern. Prüfe die Reichweite, Lieferzeiten und Nachfrageschwankungen je Artikel. Bei Ladenhütern kannst Du die Nachbestellung bremsen; für Bestseller planst Du den Nachschub rechtzeitig.
Wie funktionieren automatische Bestellvorschläge mit Gäbig?
Gäbig wertet Artikel, Verkäufe und Bestände aus Deinem angebundenen System aus. Daraus entstehen Vorschläge pro Lieferant, welche Artikel in welcher Menge nachbestellt werden sollten. Du prüfst die Vorschläge, passt sie an und gibst die Bestellung frei. Prognosen und Saisonanalysen ergänzen die Planung.
Was sagt die Lagerreichweite aus?
Die Lagerreichweite zeigt, wie lange ein Bestand bei einem angenommenen Absatz reicht. Im vereinfachten Beispiel ergeben 24 Stück geteilt durch 4 verkaufte Stück pro Tag eine Reichweite von 6 Tagen. Bei schwankender Nachfrage, Reservierungen oder offenen Lieferungen reicht dieser Durchschnitt allein nicht für die Planung.
Hilft Gäbig auch bei saisonaler oder schwankender Nachfrage?
Ja. Purchase bietet Einkaufsprognosen und Saisonanalysen. So kannst Du Nachfrageänderungen früher einordnen. Eigene Aktionen, neue Artikel und geplante Sortimentswechsel berücksichtigst Du bei der Prüfung. Eine Prognose ist keine Garantie für zukünftige Verkäufe.
Kann ich Bestände aus bexio, Shopify oder WooCommerce nutzen?
Ja. Gäbig Purchase arbeitet mit Artikeln, Beständen und Verkäufen aus bexio, Shopify oder WooCommerce. Für die Einkaufsplanung brauchst Du kein eigenes WMS. Welche Anbindung für Deinen Ablauf passt, zeigen wir Dir in der Demo.
Wie viel Liquidität wird durch Bestandsoptimierung frei?
Das hängt von Sortiment, Einkaufspreisen, Abverkauf und Lieferantenvereinbarungen ab. Ein erkannter Überbestand ist zunächst gebundener Warenwert. Liquidität wird erst durch Verkäufe, mögliche Lieferantenretouren oder vermiedene künftige Einkäufe frei. Gäbig verspricht dafür keinen pauschalen Sparbetrag.
Was kostet die Bestandsoptimierung mit Gäbig?
Gäbig Purchase kostet CHF 99.– pro Monat, ohne Benutzer- oder Artikellimiten. Bei jährlicher Zahlung erhältst Du 10 % Rabatt. Wenn Du auch die vollständige Lagerverwaltung brauchst, kostet Basic CHF 399.– pro Monat; Purchase ist dort für CHF 99.– pro Monat zubuchbar. Informationen zur Einrichtung findest Du auf der Preisseite.
Dein nächster Schritt
Weniger Geld im Regal.
Mehr Klarheit im Einkauf.
Zeig uns Dein Sortiment. Wir zeigen Dir in 30 Minuten, wie Gäbig Deinen Einkauf unterstützt.
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