Acheter des cartons, stocker des pièces et vendre des lots de deux fonctionne si chaque quantité garde son unité. Transmettre seulement « 1 » prépare la prochaine différence de stock. L’expression « Item Inventory » ne garantit pas la prise en charge de vos unités.
Définir l’unité de base
Choisissez pièce, mètre ou kilogramme, puis documentez unités d’achat et de vente, conversions et fractions autorisées. Pour les coupes, deux chutes d’un mètre ne remplacent pas une longueur continue de deux mètres. Vérifiez si chaque longueur utilisable doit être suivie séparément.
Suivre un carton jusqu’au retour
Exemple fictif : un carton contient douze pièces. Trois cartons reçus ajoutent 36 pièces. Une commande de deux lots de deux réserve quatre pièces. Après prélèvement confirmé, le stock physique est de 32 ; l’expédition ne doit pas retirer les quatre une seconde fois.
Le retour contrôlé d’un lot complet rend deux pièces disponibles. Pour un lot incomplet, décidez d’abord comment réutiliser ses composants. Un retour de « 1 » ne signifie donc pas forcément une pièce.
Associer le code au bon niveau
Carton et pièce peuvent avoir des codes distincts. La documentation GS1 sur la hiérarchie des articles explique ces relations. Vérifiez le niveau identifié par chaque code réel. Enregistrez la conversion dans la fiche article et contrôlez tout changement fournisseur : anciens et nouveaux conditionnements peuvent coexister.
Distinguer kit stocké et assemblage à la commande
Un kit déjà assemblé se gère comme une unité. Un ensemble constitué à la commande réserve ses composants. Mélanger les deux modèles peut rendre les mêmes pièces vendables deux fois.
Exemple fictif : un ensemble exige deux gobelets et un couvercle. Neuf gobelets et trois couvercles disponibles permettent trois ensembles au maximum, après prise en compte des réservations et blocages. Cette logique concerne aussi les données des places de marché.
Tester le cycle complet
- Réception dans l’unité d’achat et conversion.
- Quantité partielle ou endommagée dans un carton.
- Vente dans une autre unité.
- Comptage avec unité visible et correction traçable.
- Retour complet, incomplet ou partiellement utilisable.
Accepter des décimales ne garantit pas une gestion adaptée des chutes. Avant migration, recherchez les écarts récurrents par multiples avec le guide des différences de stock. Faites démontrer vos cas dans Gäbig Basic avant d’importer les quantités initiales corrigées.