Le rapprochement automatique transmet une quantité. Sa justesse dépend de ce qui a été calculé auparavant : réservations, marchandises bloquées et retours en attente. Construisez le processus depuis la source de stock vers le canal, puis vérifiez le retour des commandes.
Une source calcule la quantité disponible
Désignez le système qui fait référence. Les autres ne doivent pas écraser son stock selon leurs propres règles. Documentez les sites et articles inclus pour chaque canal. Le stock d’un prestataire externe ne fait pas automatiquement partie de votre entrepôt.
Exemple fictif : vingt pièces présentes, six réservées et deux bloquées laissent douze pièces disponibles. Une marge de sécurité supplémentaire de deux pour le canal conduit à publier dix. Cette marge ne remplace ni réservation correcte ni contrôle de transmission.
Associer articles et variantes
Chaque variante du canal correspond à une SKU interne. Testez taille, couleur et conditionnement séparément. Une offre de deux pièces ne peut pas utiliser sans adaptation la logique d’une pièce seule. Pour un lot composé, la quantité est limitée par le composant nécessaire le plus contraignant.
Préparez une table avec SKU, identifiant du canal, unité de vente, conversion et responsable. Une correspondance absente doit être signalée, pas remplacée silencieusement par une valeur par défaut. Consultez la gestion des données produit pour les places de marché.
Prendre en compte les commandes
Une commande réserve selon la règle de validation définie. Son annulation libère la réservation. Un retour ne redevient disponible qu’après contrôle. Les messages répétés ne doivent produire ni double réservation ni double libération.
Vérifiez aussi l’ordre des événements : un ancien message reçu après une annulation ne doit pas réactiver discrètement le dossier. Le guide des réservations de stock aide à fixer ces règles métier.
Envoi et prise en compte sont distincts
« Fichier envoyé » ne prouve pas que la place de marché a accepté la quantité. Vérifiez dernier traitement réussi, lignes rejetées et stock effectivement affiché. Définissez quand une information est trop ancienne et qui traite l’alerte.
Chez Gäbig, les flux optionnels des places de marché sont actualisés toutes les quinze minutes. Ce rythme est distinct du stock interne ; le canal peut ajouter son propre délai. Vérifiez les formules et flux facturés séparément et la gestion des stocks avec Basic. La connexion ne garantit pas une prise en compte immédiate.
Commencer par cinq tests
- Enregistrez une réception et comparez la quantité libérée dans le canal.
- Passez une commande d’une unité et contrôlez réservation puis mise à jour.
- Annulez-la et vérifiez une seule libération.
- Bloquez une unité endommagée : elle ne doit plus être proposée.
- Interrompez la connexion de manière contrôlée, puis vérifiez alerte, rattrapage et stock final.
Limitez le pilote à quelques articles, dont une variante et un lot. Notez attendu, constaté et horodatage. Étendez seulement après explication des écarts. Contrôlez plus souvent les faibles stocks : un bref retard peut alors créer deux promesses de vente pour la même unité.