Un fichier envoyé automatiquement n’est utile que si la place de marché le traite correctement. Entre export et offre visible interviennent associations, formats et règles du canal. Les erreurs individuelles doivent rester visibles même si le transfert du fichier réussit.
Définir le rôle du flux
Produits, prix et stocks peuvent avoir des sources et rythmes différents. Un texte change rarement ; une disponibilité peut changer à chaque commande. Définissez responsable et version valable pour chaque donnée. Vérifiez séparément retour des commandes, annulations et statuts : un flux produit ne constitue pas une intégration complète. Utilisez la liste de contrôle des connexions.
Contrôler avant l’export
Associez chaque variante du canal à une SKU interne unique. Vérifiez unité, prix, langue et attributs selon les exigences actuelles du canal. Listez champ obligatoire, source et responsable avec le guide des données produits. Un champ vide ne doit pas effacer sans contrôle une valeur correcte existante.
Publier une quantité vendable
Déduisez réservations, blocages et éventuel tampon selon une règle documentée. Pour les kits, partez des composants disponibles.
Exemple fictif : huit pièces libres donnent au maximum quatre ensembles de deux. Envoyer « 8 » comme nombre d’ensembles promet seize pièces. Un fichier techniquement valide peut donc rester faux sur le fond.
Surveiller trois étapes
Conservez heure, lignes et résultat de génération, transmission et acceptation. Une importation peut être partielle : chaque rejet doit montrer la référence et l’action nécessaire. Les flux optionnels Gäbig sont actualisés toutes les quinze minutes ; l’affichage dans le canal peut être plus tardif. Les délais de mise à jour se distinguent des mouvements internes.
Tester rejet et reprise
Essayez variante refusée, champ absent et connexion interrompue. Après correction, le bon état doit pouvoir être renvoyé sans qu’un ancien fichier écrase des valeurs récentes. Clarifiez ordre et fraîcheur des données.
En cas de panne prolongée, une limitation prudente des ventes peut convenir aux articles rares. Documentez son retrait après rétablissement ; une mesure provisoire permanente masque le problème.
Valider avec quelques articles
Comparez source, fichier et offre pour article ordinaire, variante, kit et stock bloqué, prix compris. Vérifiez les options séparées dans les tarifs Gäbig, puis prévoyez une courte revue quotidienne des erreurs. Automatiser la transmission ne délègue pas la responsabilité des offres.